Datenschutz

Präambel


Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer IT-Beratungsleistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.


Stand: November 2024

Verantwortlicher

PurpleTab GmbH

Am Grasweg 9B

21217 Seevetal

E-Mail-Adresse: contact@purpletab.de


Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)

  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen)

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)

Kategorien betroffener Personen

  • Kunden

  • Interessenten

  • Geschäfts- und Vertragspartner

  • Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

  • Mitarbeiter und Bewerber

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice

  • Kontaktanfragen und Kommunikation

  • IT-Sicherheit und Bereitstellung der IT-Infrastruktur

  • Büro- und Organisationsverfahren

  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

  • Marketing und Geschäftsentwicklung

  • Reichweitenmessung und analytische Zwecke

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung von Daten und Kommunikation

  • Zugriffskontrollsysteme und -dokumentation

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzschulungen

  • Sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern und Dienstleistern

  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

IT-Beratungsleistungen und Projektdurchführung

Bei der Durchführung unserer IT-Beratungsleistungen und Projekte verarbeiten wir die Daten unserer Kunden und Auftraggeber sowie deren Mitarbeiter und ggf. Dritter, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:

  • Projektplanung und -durchführung

  • Kommunikation und Dokumentation

  • Qualitätssicherung und Reporting

  • Abrechnung und Buchhaltung

Auftragsverarbeitung

Wir verarbeiten Daten im Auftrag unserer Kunden gemäß Art. 28 DSGVO nur auf deren dokumentierte Weisung. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis schriftlicher Auftragsverarbeitungsverträge und umfasst nur die vertraglich vereinbarten Leistungen.

Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Dies erfolgt stets im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unter Beachtung entsprechender Verträge und Vereinbarungen zum Schutz der Daten.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Widerspruchsrecht

  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: info@purpletab.de

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.